APPEL À CANDIDATURE
Poste : Chargé d’Études – Archiviste Documentaliste
Catégorie : Cadre
1. Contexte et justification
Dans le cadre du renforcement de ses capacités en matière de gestion documentaire et d’archivage, l’Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP) lance le présent appel à candidature pour le recrutement d’un Archiviste Documentaliste au sein de la Division de l’Infrastructure Numérique et des Archives (DINA).
2. Missions principales
Sous l’autorité du Chef de Division de l’Infrastructure Numérique et des Archives, le/la Chargé(e) d’Études – Archiviste Documentaliste sera chargé(e) de :
Mettre en œuvre la politique documentaire et archivistique de l’ARCOP ;
Organiser, classer et conserver les archives courantes et intermédiaires ;
Assurer la gestion électronique des documents (GED) et contribuer aux projets de numérisation ;
Tenir à jour les instruments de recherche et bases de données documentaires ;
Conseiller et accompagner les services dans la gestion de leurs fonds documentaires ;
Veiller au respect des normes archivistiques et de la législation en vigueur.
3. Profil requis
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4/5 en Archivistique, Documentation, Sciences de l’Information ou équivalent ;
Justifier d’au moins 3 années d’expérience professionnelle pertinente en archivage et gestion documentaire, de préférence dans une institution publique ou parapublique ;
Avoir une bonne connaissance des normes archivistiques internationales (ISO 15489, MoReq, etc.) ;
Maîtriser les outils informatiques et logiciels spécialisés en gestion documentaire (GED, records management) ;
Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’esprit d’initiative.
4. Dossier de candidature
Le dossier de candidature devra comporter :
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Secrétaire Général de l’ARCOP ;
Un curriculum vitae détaillé (CV) daté et signé ;
Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
Tout document justificatif de l’expérience professionnelle.
5. Dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature complets devront être transmis au plus tard le 05 octobre à 16h00, sous pli fermé, avec la mention :
« Appel à candidature – CE Archiviste Documentaliste »,
à l’adresse suivante :
Autorité de Régulation de la Commande Publique (ARCOP)
physiquement au siège de la riviéra 3 ou par voie electronique à l’adresse email recrutement@arcop.ci
6. Processus de sélection
La sélection se déroulera en deux étapes :
Phase 1 : présélection sur dossier ;
Phase 2 : entretien avec un jury de recrutement.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
7. Dispositions finales
ARCOP se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature.
Fait à Abidjan, le 09 septembre 2025
Le Secrétaire Général